Privacyverklaring
Kort
- We verwerken alleen gegevens die je zelf stuurt of die nodig zijn voor je sessie en facturatie.
- Geen advertentiecookies, geen verkoop van gegevens, geen AI-training op je opnames.
- Sessiebestanden bewaren we maximaal 12 maanden na levering, tenzij je langer opslag vraagt.
- Vragen of verzoeken: [email protected] of 020 737 0842 — we reageren doorgaans binnen één werkdag op eerste contact.
1. Wie is verantwoordelijk?
Morigliolink B.V. (hierna: «Morigliolink»), besloten vennootschap (B.V.), gevestigd aan Overtoom 682, 1054 JT Amsterdam, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via morigliolink.click en in onze directe contacten met je worden verwerkt: aanvragen, reserveringen, opnames, mixing, mastering en gerelateerde administratie.
We verwerken gegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. Een functionaris gegevensbescherming is bij onze omvang niet verplicht. Voor privacyvragen: [email protected] of 020 737 0842. Statutair directeur: Lars van der Meer.
Onze algemene voorwaarden regelen de commerciële afspraken; deze verklaring beschrijft alleen gegevensverwerking. Zie ook juridische informatie voor bedrijfsgegevens.
2. Toepassingsgebied
Deze verklaring geldt voor bezoekers van de website, mensen die contact opnemen en klanten die bij ons in Amsterdam een sessie boeken of postproductie afnemen. Ze geldt niet voor platforms van derden waarnaar we soms doorverwijzen (bijvoorbeeld kaarten); daar gelden hun eigen voorwaarden.
Als een zakelijke opdrachtgever ons gasten of artiesten laat opnemen, kan Morigliolink verwerker zijn voor gegevens over die personen. In dat geval geldt onze verwerkersovereenkomst en bepaalt de opdrachtgever het doel; die personen kunnen zich ook tot ons wenden voor technische vragen over opslag in de studio.
3. Welke gegevens verzamelen we?
Via het contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), gekozen dienst, gewenste datum (optioneel) en een vrije omschrijving van je project. Verplichte velden zijn nodig om je aanvraag te beantwoorden.
Bij boeking en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, planning, e-mail- en telefoonwisselingen, betalingsreferenties. Pinbetalingen in de studio verlopen via onze bank; wij slaan geen kaartnummers op.
Opnames en montage: stem, instrumenten en performance zijn persoonsgegevens wanneer je herkenbaar bent. We gebruiken ze alleen om de overeengekomen dienst uit te voeren. Film je zelf in de studio, dan blijf jij verantwoordelijk voor beeldmateriaal van anderen.
Technisch: onze host TransIP B.V. verwerkt serverlogboeken (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, user-agent) voor beveiliging. Je cookiekeuze staat lokaal in je browser; zie cookiebeleid.
We vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Medische details hoef je niet te delen; meld bij verhindering alleen dat je niet kunt komen.
4. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Reageren op aanvragen en offertes | Formulier, correspondentie | Gerechtvaardigd belang / stappen vóór contract (art. 6 lid 1 onder b en f) | Tot 2 jaar na laatste contact, tenzij een lopend dossier langer nodig is |
| Reserveren, uitvoeren en nazorg | Identiteit, contact, project, planning | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 5 jaar na einde relatie (algemene verjaringstermijn) |
| Archief van sessie- en projectbestanden | Opnames, sessiemap, stems | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 12 maanden na laatste levering, daarna verwijdering tenzij schriftelijk anders afgesproken |
| Facturatie en administratie | Identiteit, factuurgegevens, betalingen | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Geschillen of klachten | Correspondentie, dossierstukken | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f) | Duur procedure plus eventuele beroepstermijnen |
| Beveiligen van de website | Logboeken bij host | Gerechtvaardigd belang / beveiliging (art. 6 lid 1 onder f) | Maximaal 12 maanden, tenzij korter bij de host |
| Onthouden van cookiekeuze | Sleutel mrgl_consent_v1 in localStorage | Toestemming / technische noodzaak (Telecommunicatiewet) | 182 dagen |
We verkopen of verhuren je gegevens niet. We sturen geen nieuwsbrieven of ongevraagde marketingmail. Bij een nieuw doel vragen we toestemming of toetsen compatibiliteit met het oorspronkelijke doel.
5. Stem, beeld, leeftijd en kunstmatige intelligentie
Je stem en je optreden vallen onder privacy en portraitrecht. We publiceren geen fragmenten van je opnames, geen sessiefoto’s en noemen je naam niet op onze site of socials zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
We gebruiken klantopnames niet om AI-systemen te trainen, te testen of te verbeteren, en maken geen voice clone zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de betrokkene.
Online reserveren via het formulier is bedoeld voor personen van 16 jaar en ouder. Jongere artiesten werken we op uitnodiging van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger mee; die persoon sluit de overeenkomst af en levert contactgegevens.
6. Ontvangers en verwerkers
Toegang binnen Morigliolink hebben alleen teamleden die je dossier nodig hebben voor hun taak (o.a. opname, mix, mastering, planning). Externe ontvangers, uitsluitend voor de genoemde doelen:
- TransIP B.V. — hosting van morigliolink.click en bijbehorende infrastructuur in Nederland;
- FormSubmit (formsubmit.co) — doorsturen van het contactformulier naar ons mailboxadres;
- boekhouder — factuurgegevens, gebonden aan beroepsgeheim;
- bank — betalingen;
- overheidsinstanties — wanneer de wet dat vereist.
Iedere partij die namens ons verwerkt, is gebonden aan een overeenkomst conform art. 28 AVG. Meer detail voor zakelijke opdrachten: verwerkersovereenkomst.
7. Doorgifte buiten de EER
Hosting en e-mailverkeer voor de site vinden primair plaats binnen de Europese Economische Ruimte. FormSubmit wordt vanuit de Verenigde Staten aangeboden: de inhoud van het contactformulier passeert die dienst voordat wij hem ontvangen. Voor die doorgifte vertrouwen we op passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen, en waar nodig op je verzoek om contact (uitvoering van precontractuele stappen, art. 49 lid 1 onder b AVG).
Wil je die route vermijden, mail of bel ons rechtstreeks via [email protected] of 020 737 0842; we behandelen je aanvraag op dezelfde manier.
8. Beveiliging
We nemen passende maatregelen: HTTPS op de site, beperkte toegang met individuele accounts en sterke wachtwoorden, versleutelde werkstations waar haalbaar, afgesloten studio buiten sessies, en verwijdering van archiefbestanden na afloop van de bewaartermijn. Sessies in Oud-West vinden plaats in afgesloten ruimtes; zie over ons voor een indruk van de locatie.
Bij een inbreuk met waarschijnlijk risico voor je rechten melden we dit aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we je wanneer de AVG dat vereist. Geen enkele online overdracht is volledig risicoloos; na ontvangst passen we onze interne maatregelen toe.
9. Jouw rechten
Je hebt onder meer recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, dataportabiliteit en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Je kunt toestemming intrekken zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking aan te tasten.
Stuur verzoeken naar [email protected] of per post naar Overtoom 682, 1054 JT Amsterdam. We antwoorden binnen één maand; bij complexe verzoeken kan verlenging met twee maanden, met uitleg. Identiteitscontrole kan nodig zijn bij twijfel.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), autoriteitpersoonsgegevens.nl. We helpen je liever eerst direct via contact.
10. Cookies en vergelijkbare technieken
De site gebruikt geen analytics-, advertentie- of socialmediatrackers. Alleen je cookiekeuze wordt lokaal opgeslagen onder sleutel mrgl_consent_v1 gedurende 182 dagen. Uitleg en categorieën staan in het cookiebeleid; wijzig je keuze via .
11. Externe links
De site kan linken naar kaart- of route-informatie (bijvoorbeeld OpenStreetMap). Die diensten hanteren eigen privacyregels; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun verwerking.
12. Wijzigingen
Deze verklaring is informatief en beperkt je wettelijke rechten niet. We kunnen hem aanpassen bij gewijzigde diensten of regelgeving. De versie op deze pagina met datum 14 oktober 2026 vervangt eerdere teksten. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we actieve klanten per e-mail waar passend.
Contact: Morigliolink B.V., Overtoom 682, 1054 JT Amsterdam — [email protected]. Tarieven en btw: zie diensten (btw 21 %).